Excel自动填充设置方法大揭秘!7种用法让你事半功倍
你是不是还在用Excel手动一个个输入数据?那样太费时啦!其实,Excel的自动填充功能能帮你快速搞定序号、日期等重复内容,只需输入第一个,剩下的交给自动填充。今天,我就来分享几种超实用的自动填充用法,让你的工作效率飙升! 先来聊聊怎么启动自动填充功能:主要有两种简单方式 1、使用填充柄: 选中单元格后,右下角会出现一个绿色小方点,这就是填充柄。用鼠标按住它向下拖,或者直接双击,数据就能自动填充啦,超级方便! 2、使用填充按钮: 点击【开始】选项卡里的【填充】按钮,下拉菜单中选你需要的功能,一键搞定填充,小白也能秒上手! 下面这7种自动填充方法,职场人一定要学会: 1、日期的自动填充 在A1单元格输个日期,比如2020/9/6,选中后拖动填充柄向下拉,日期就自动顺延了。松开鼠标后,点一下右下角的【自动填充选项】,还能选按工作日或月份填充,超灵活! 2、月份的自动填充 月份填充超简单,输入“一月”或“1月”,选中单元格后拖动填充柄,自动生成十二个月,再不用手动敲啦! 3、星期的自动填充 输入“星期一”,拖动填充柄就能自动填充星期序列。点开【自动填充选项】选“填充工作日”,还能跳过周末,做排班表超省心! 4、名次的自动填充 输入“第1名”,拖动填充柄,名次就能自动生成,做排名表再不用头疼编号了! 5、公式的自动填充 公式填充大家应该常用,比如在G2输入=SUM(D2:F2),确认后拖动填充柄向下拉,整列公式就自动套用,数据计算秒完成! 6、合并内容自动填充 用快速填充功能合并内容超方便!比如姓名和手机号在两列,先手动合并第一个,选中后拖动填充柄,再点【自动填充选项】选“快速填充”,整列就自动合并好了,动图一看就会! 小贴士:合并内容还有快捷键方法,文末有链接哦 7、填充10000个序号 要填10000个序号,手动拖不得累坏?试试填充按钮:在A1输入1,点【开始】-【填充】-【序列】,选“列”,步长值1,终止值10000,点确定就搞定,简单到没朋友! 职场excel小技巧相关问答





